個人情報の取り扱いについて

プライバシーポリシー(個人情報保護に関する基本方針)

当社は、個人情報取扱いの重要性を認識し、保有する個人情報に関して法律等を 遵守した取扱い方法を定め、適切な取扱いに努めます。

1. 個人情報の適正な収集・取得と利用目的の明示について

  • お客様の個人情報はすべて厳重な管理のもとでお取扱いいたします。ご提供いただいたお客様の個人情報は、商品のお届けなどでお客様の意志により必要な場合、郵送・メール等の方法で、商品などのご案内をお送りする場合に限り使用させていただきます。

  • 第三者への情報提供は、あらかじめ承諾を得ている場合の他、法令等、また公共の利益のために必要と判断される場合においてのみ行います。 また、以下のような場合については、許可なく個人情報の公開を行う場合があります。

    1. 本サイトを訪れる他のお客様に損害を与えたり、干渉したりする可能性のある人物の特定または、その人物に連絡を取る場合。
    2. 法的な手段に訴えるために正当な理由があるとみなされる場合。
    3. 弊社から再三の支払い請求に応じられることなく、商品をお受け取りになってから30日以上未納を放置された場合に関して、弊社が委託する債権回収業者に限り個人情報を開示して回収の代行を委託する場合。
    4. 法令に基づく場合。
    5. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
    6. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
    7. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合.

2. 個人情報保護安全管理体制とマネジメントについて

  1. 個人情報保護に関する内部規程の整備
    個人情報の取扱いについて明確な方針を示し、周知徹底します。情報システムに対する脅威(例えば、盗聴、侵入、改ざん、破壊、窃盗、漏洩、攻撃等)から保護する情報資産を明確にするとともに、管理対策の実施や、教育訓練等の推進・維持のための体制を確立します。
  2. 個人情報保護に関する内部規程の整備
    個人情報の取扱いについて明確な方針を示し、周知徹底します。情報システムに対する脅威(例えば、盗聴、侵入、改ざん、破壊、窃盗、漏洩、攻撃等)から保護する情報資産を明確にするとともに、管理対策の実施や、教育訓練等の推進・維持のための体制を確立します。
  3. 物理的安全管理措置
    事務所等など重要な情報資産を保管する場所について、不正な立ち入りや盗難・損傷及び妨害から保護するために適切な設備の設置、入退室や機器管理における物理的な対策を講じます。
  4. 技術的安全管理措置
    不正アクセスやウィルスによる個人情報の破壊・漏洩を避けるため、技術的対策を講じます。情報システムの利用者等が、個人情報保護規程を遵守しているかどうかについて、確認できる措置をとります。
  5. 情報内容の正確性の確保と廃棄
    情報内容の正確性を確保し、最新なものとするために常に適切な処置を講じていきます。また、使用されなくなった個人情報については、流出・漏洩に留意しつつ、速やかに適正な方法で廃棄します。
  6. 委託先の監督
    業務委託契約を締結する際には、業務委託先の個人情報保護に関する信頼性等を十分審査し、契約書内容についてもその旨を反映させます。

3. 業務委託先について

当社は、インターネット通信販売事業等における商品の発送・代金決済・与信、関連するサービス、その他当社の事業遂行のために、当社の業務委託先に対して、最低限必要な情報に限り、お客様等の個人情報を開示する場合があります。これら業務委託先に対しては、個人情報の保護に関する契約を締結し、業務委託先が契約を遵守するよう、必要かつ適切な管理および監督を行ないます。

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TEL 03-3356-0111   info@ecodepa.jp

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